‘Zoek als een document...’
So You Think You Can Google
Iedereen moet doe-het-zelven tegenwoordig, ook de medewerkers van grote organisaties. Zelf registreren, zelf... zoeken. Maar hoe doe je dat, dat zoeken? Het is lastiger dan het misschien lijkt. Zelfs voor ons als vakspecialisten.
Hoe pakken organisaties dat op in de praktijk? Bijvoorbeeld De Nederlandsche Bank anno 2016, de afdeling Informatiediensten? Onlangs namen we er een kijkje, in de vorm van een Heterdaadsessie.
Training SYTYCG
Informatiediensten heeft het zoekvraagstuk serieus aangepakt. Het heeft samen met Henk van Ess de training So You Think You Can Google ontwikkeld (SYTYCG) en deze intern gegeven.
Olaf van der Wiel van de Bank gaf ons een verkorte versie van die training in zijn expertsessie en dat leverde een aantal prachtige praktische inzichten op. Eigenlijk moet je de toelichting erbij horen omdat die zorgt dat het echt tussen je oren komt, maar een paar tips bij het zoeken met Google zijn:
‘Zoek als een document’
Dus bedenk wat er IN het document zou staan en zoek niet naar titels of andere meta-informatie. Zoek je een interview met meneer XYZ, zoek dan dus niet naar ‘interview’, maar naar ‘XYZ’ en ‘ik’ en ‘zegt’. Heb je een ‘waarom’-vraag, zoek dan niet naar ‘waarom’, maar naar ‘omdat’. Wil je een lijst of tabel vinden, zoek dan niet naar het onderwerp, maar naar termen die je in die lijst of tabel verwacht.
‘Zoek je informatie binnen een site?’
Geloof het of niet: de eigen zoekmachine van die site zal je aanzienlijk minder informatie tonen dan... Google. Google indexeert vaker en beter. Gebruik dus gewoon Google om binnen een site te zoeken. Je tikt in: zoekterm site:www.vvv.nl
Voor de sitenaam is hier vvv ingevuld. En voor de zoekterm het woordje zoekterm. Het magische woord is dus ‘site:’
Maar natuurlijk is er nog veel meer
Ziehier een uitgebreid overzicht van alle mogelijke Google Tips & Trucs, die DNB gebruikt.
Henk van Ess heeft een eigen presentatie gedeeld via slideshare.
Veel plezier ermee!
En nu iets heel anders ;-)
Op dinsdagmiddag 21 juni 2016 is er een Heterdaadsessie van het Papieren Tijger Netwerk over SharePoint voor DMS/RMA in de praktijk. Cases: TU-Delft en Deltares. Je bent welkom!
woensdag 18 mei 2016
Het Nieuwe Werken: je moet er wel soepel voor zijn... ;-)
Het was weer een mooie Heterdaadsessie bij De Nederlandsche Bank. Eén van de hoogtepunten was de expertsessie over zoeken met Google...
Hieronder wat voorbeelden.
Nieuws, Activiteiten en Tips van het Papieren Tijger Netwerk.
Papieren Tijger Netwerk
Een Papieren Tijger is een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
Reactie? Commentaar? Wat vind je van dit artikel? Klik hier.
Of reageer op de LinkedIn groep van het Netwerk.
index Kenniscentrum
• Aanpak: succes (DOK)
• Aanpak: verleiden (DNB)
• Actualiteitsmonitoring (Den Haag)
• Afdelingsnaam (CBS)
• Archiveren anno 2011 (TUD)
• Attendering (ING)
• Auteursrechten vs. Open Access (TUD)
• Bibliotheekrobot Randtriever (Erasmus)
• Challenging Minds (ING)
• Champions (PWN)
• Channelmanagement (UWV)
• CoachingOurselves (ING)
• Competenties (DNB)
• Contentintegratie en databases (RWS)
• Contentintegratie (Praktizijnsbibliotheek)
• Contentmanagement (CBS)
• Corporate DMS/eDocs (Den Haag)
•Data Archivering (TUD)
•Delve (PWN)
• Dienstverleningsovereenkomst (KIT)
• Digibib en Social Media (RWS)
• Digital Natives (CBS)
• Digitale Innovatie (KIT)
• Digitaliseren op verzoek (Den Haag)
• Digitalisering tabellen (CBS)
• DIV (KdK)
• DIV Beleid: Strategisch Kader (Ymere)
• DIV-Beleid: Wet en Techniek (Ymere)
• DIV in de Cloud (PWN)
• DMS: SharePoint (AFM)
• Documentbeheer in de Cloud (PWN)
• Dossiers (CBS)
• Elektronisch Archief/Dossier (UWV)
• Erfgoed uitdragen (KIT)
• FlexDIV
• Games (DOK)
• Het Nieuwe Werken (Ymere)
• Het Nieuwe Werken Case TU (TUD)
• Het Nieuwe Werken Context (Ymere)
• HNW volgens Yahoo! (RWS)
• Impact Monitoring (Erasmus)
•Informatiedienstverlening (DNB)
• Informatieplattegrond (AFM)
• Innovatieve Kennisontwikkeling (RWS)
• Inputmanagement (UWV)
• Interne Marketing (TUD)
• iPhone (UMCG)
• Kennis Café (ING, TUD, Deltares)
• Kenniscockpit (UMCG)
• Kennisportal e-Plaza (PWN)
• Kwaliteits Award (AFM)
• LinkedIn (UMCG)
• Van LiveLink naar SharePoint (AFM)
• Metadatering modellen (RWS)
• Mobiel DMS (Den Haag)
• Multitouch (DOK)
• Netvibes (DOK, UMCG)
• Nieuwe media (ING)
• Newsdesk (Buitenlandse Zaken)
• Open source kennisbronnen (ING)
• Open Acces/Repositories (Erasmus)
• Outputmanagement (UWV)
• Overleven in zwaar weer (KIT)
• Portal/zoekmachine (CBS)
• Portals: gapende lacunes (Praktizijn)
• Post na evacuatie (RWS)
• Projectarchivering (RWS)
•Records Continuüm (Den Haag)
•Red je iNek (PWN)
• Repositories/Open Acces (Erasmus)
• Research Data Management (Erasmus)
• RMA: SharePoint (AFM)
• Schakelfunctie (Praktizijnsbibliotheek)
• Second Life (UMCG)
• SharePoint 2010 (Ymere)
•SharePoint & Archivering (TUD)
•SharePoint: de Experts (Deltares/TUD)
•Social Media (AFM)
•So You Think You Can Google (DNB)
•Stukkenstroom (KdK)
•Substitutie (RWS)
• Taxonomie (CBS)
• Tegendraadsessie (Praktizijnsbibliotheek)
• Tools (UMCG)
• Transformatie (CBS)
• User Experience (DOK)
• Verandermanagement (AFM)
• Visie & Beleid (UWV)
• Vraag en Aanbod (Deltares)
• Web 2.0 (TUD)
• Werkvormen (Deltares)
SharePoint voor DMS/RMA
Heterdaadsessie 21 JUNI 2016
Plenair
•TU Delft: SharePoint voor dynamisch archiveren en e-depot
•Deltares: SharePoint soms wel, soms niet!
•Demonstratie
•Ontvangst met broodjes
•Netwerkborrel
Parallelsessies (2 uit 6):
•Dossiervorming in SP (TUD)
•Zaakgericht werken in SP (TUD)
•eConnect (TUD)
•DeltaShare voor Kennisdeling (Deltares)
•iD-Lab: Beslissing-ondersteuning door kennis (Deltares)
•Cultuuromslag informatiespecialist (Kenniscafé)
Mens achter de Tijger
Zie ook