Juridische informatie, portals en papier: wespennest of bijenkorf?
Juridische informatie, portals en papier: wespennest of bijenkorf?
Portals: Gapende lacunes en schijnzekerheden (Praktizijn)
Als informatiespecialist voldoe je graag aan de behoeften van je doelgroep. Sterker nog: dat is je taak. Digitale portals helpen je. Maar, er zijn - soms verbijsterende - beperkingen. In plaats van een veilige omgeving vol honing, lijk je ze een wespennest binnen te leiden. Hieronder een praktijkvoorbeeld in de juridische hoek: de Praktizijnsbibliotheek, de grootste bibliotheek in de Nederlandse rechtspraktijk.
Praktijkvoorbeeld: Gapende lacunes en schijnzekerheden
Zo’n 2500 rechters en 3500 griffiers produceren jaarlijks meer dan een miljoen uitspraken en beschikkingen. Op rechtspraak.nl vind je een selectie van 1 à 2 procent. Maar welke uitspraken en beschikkingen zijn echt belangrijk? Hiervoor vertrouwen we op kenners die er enkele uitkiezen om te annoteren. In totaal zijn dat er 1 op de 1000: circa 1300-1500 per jaar. Dit is kennelijk het levensbloed van de rechtspraak. En hoe vind je die annotaties? Via verschillende uitgevers of van recenter datum soms blogs. Versnipperd dus, over deels overlappende bronnen. En maar deels via de grote portals.
Hoe kun je als jurist ooit je informatiebehoefte - nee: informatienoodzaak - afdekken? De juridische uitgevers, zoals Kluwer, SDU en BJu willen dat je niet voor één titel komt, maar dat je je abonneert op hun hele portal. Toegang tot alle portals kost heel veel geld, zo’n 5 tot 7 mille per jurist per jaar. Slechts een derde deel van de 30.000 juristen in de rechtspraktijk heeft deze toegang. Tweederde dus niet. Maar ook die 10.000 gelukkigen missen nog de meeste blogs, maar nog crucialer, alle niet-digitale titels: uitgaven in vakbladen van vóór 2002, buitenlandse vakliteratuur en rechtspraak, informatie in handboeken, bundels, proefschriften en oraties en al die elders verstopte informatie (zoals van uitgevers die uit de portals worden geweerd). Naar schatting is nog niet de helft van alle relevante informatie beschikbaar via portals.
Waarom weten we dat niet?
Simpel. Waarom zouden Kluwer met Legal Intelligence en Sdu met Rechtsorde ons wijzen op die lacunes in hun prachtige, prima werkende, maar kostbare systemen?
Minstens zo belangrijk: wat levert de databank je op? Hits. Titels. Daarin moet je vervolgens zelf gaan zoeken. Maar doet de jurist dat? Gaat hij spitten in de gevonden digitale handboeken, proefschriften, preadviezen, encyclopedische werken? Nee. Uit informele gesprekken met uitgevers blijkt dat vooral ‘snelle informatie’ geconsumeerd wordt: het lezen van compacte bronnen zoals artikelen en het scannen van fragmenten die relevant lijken te zijn. Dat gebeurt via portals, mailings, twitterberichtjes. Digitale boeken lopen totaal niet. Kort, snel en makkelijk zijn de sleutelwoorden. Maar wat is er dan over van relevant?
Iedereen kent dit als het Google-effect. Wat niet snel bovendrijft in de hits bestaat niet. Wat niet direct bevredigt, wordt weggeklikt. Zo werkt het thuis, logisch, maar moet ook een jurist zo werken? De overstelpende toevloed aan digitale publicaties leidt niet tot verrijking van de rechtspraktijk, maar tot verschraling. Moeten we spreken over een wespennest van onvervulde behoeften of is het toch een bijenkorf die voldoende honing oplevert?
Hoe dan ook: juridische databanken, er zit duidelijk minder in dan verwacht en maar een fractie wordt goed gebruikt. Hoe zit dat met de databanken die jij aanbiedt?
Het alternatief
De Praktizijnsbibliotheek benadert dit anders. Het alternatief dat zij bieden is: kort, snel, makkelijk en juist relevant. De volgende pagina’s lichten een tipje van die sluier op.
En als je meer wilt weten: Op dinsdagmiddag 13 oktober 2015 is er een Tegendraadsessie van het Papieren Tijger Netwerk bij de genoemde Praktizijnsbibliotheek in Rechtbank Amsterdam. Daar vormen de onvolledige portals één van de drie kerntopics die - na het eigenzinnige verhaal van de gastorganisatie - door de deelnemers in groepjes nader worden uitgespit.
dinsdag 13 oktober 2015
Nee, geen modeshow... Dit is trotse Paul met zijn team!
De Tegendraadsessie bij Rechtbank Amsterdam: Praktizijnsbibliotheek staat in het teken van omgaan met luie lezers, digitale lacunes en trage uitgevers...
We gaan dan sparren over bijv. Portals, Rechten, Contentintegratie, ...
Hieronder alvast wat achtergrond-informatie over het item Portals: gapende lacunes en schijnzekerheden.
Nieuws, Activiteiten en Tips van het Papieren Tijger Netwerk.
Papieren Tijger Netwerk
Een Papieren Tijger is een klantgerichte informatie-professional (m/v) met oog voor kansen en technologie, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!
Het Papieren Tijger Netwerk telt zo’n 700 van die eigenzinnige Document-, Informatie-, Content- en Kennis-professionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het Google- en SharePoint-tijdperk.
Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies), het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...
Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!
Reactie? Commentaar? Wat vind je van dit artikel? Klik hier.
Of reageer op de LinkedIn groep van het Netwerk.
index Kenniscentrum
• Aanpak: succes (DOK)
• Aanpak: verleiden (DNB)
• Actualiteitsmonitoring (Den Haag)
• Afdelingsnaam (CBS)
• Archiveren anno 2011 (TUD)
• Attendering (ING)
• Auteursrechten vs. Open Access (TUD)
• Bibliotheekrobot Randtriever (Erasmus)
• Challenging Minds (ING)
• Champions (PWN)
• Channelmanagement (UWV)
• CoachingOurselves (ING)
• Competenties (DNB)
• Contentintegratie en databases (RWS)
• Contentintegratie (Praktizijnsbibliotheek)
• Contentmanagement (CBS)
• Corporate DMS/eDocs (Den Haag)
• Data Archivering (TUD)
• Dienstverleningsovereenkomst (KIT)
• Digibib en Social Media (RWS)
• Digital Natives (CBS)
• Digitale Innovatie (KIT)
• Digitaliseren op verzoek (Den Haag)
• Digitalisering tabellen (CBS)
• DIV (KdK)
• DIV Beleid: Strategisch Kader (Ymere)
• DIV-Beleid: Wet en Techniek (Ymere)
• DIV in de Cloud (PWN)
• DMS: SharePoint (AFM)
• Documentbeheer in de Cloud (PWN)
• Dossiers (CBS)
• Elektronisch Archief/Dossier (UWV)
• Erfgoed uitdragen (KIT)
• FlexDIV
• Games (DOK)
• Het Nieuwe Werken (Ymere)
• Het Nieuwe Werken Case TU (TUD)
• Het Nieuwe Werken Context (Ymere)
• HNW volgens Yahoo! (RWS)
• Impact Monitoring (Erasmus)
•Informatiedienstverlening (DNB)
• Informatieplattegrond (AFM)
• Innovatieve Kennisontwikkeling (RWS)
• Inputmanagement (UWV)
• Interne Marketing (TUD)
• iPhone (UMCG)
• Kennis Café (ING, TUD, Deltares)
• Kenniscockpit (UMCG)
• Kennisportal e-Plaza (PWN)
• Kwaliteits Award (AFM)
• LinkedIn (UMCG)
• Van LiveLink naar SharePoint (AFM)
• Metadatering modellen (RWS)
• Mobiel DMS (Den Haag)
• Multitouch (DOK)
• Netvibes (DOK, UMCG)
• Nieuwe media (ING)
• Newsdesk (Buitenlandse Zaken)
• Open source kennisbronnen (ING)
• Open Acces/Repositories (Erasmus)
• Outputmanagement (UWV)
• Overleven in zwaar weer (KIT)
• Portal/zoekmachine (CBS)
• Portals: gapende lacunes (Praktizijn)
• Post na evacuatie (RWS)
• Projectarchivering (RWS)
•Records Continuüm (Den Haag)
•Red je iNek (PWN)
• Repositories/Open Acces (Erasmus)
• Research Data Management (Erasmus)
• RMA: SharePoint (AFM)
• Schakelfunctie (Praktizijnsbibliotheek)
• Second Life (UMCG)
• SharePoint 2010 (Ymere)
•SharePoint & Archivering (TUD)
•SharePoint: de Experts (Deltares/TUD)
• Social Media (AFM)
•Stukkenstroom (KdK)
•Substitutie (RWS)
• Taxonomie (CBS)
• Tegendraadsessie (Praktizijnsbibliotheek)
• Tools (UMCG)
• Transformatie (CBS)
• User Experience (DOK)
• Verandermanagement (AFM)
• Visie & Beleid (UWV)
• Vraag en Aanbod (Deltares)
• Web 2.0 (TUD)
• Werkvormen (Deltares)
MiddagProgramma
๏Tegendraadse Case Praktizijnsbibliotheek Rechtbank Amsterdam
๏Ontvangst met broodjes
๏Rondleiding
๏Netwerkborrel
Parallelsessies (2 uit 3):
๏SparCafé: Digitale lacunes en contentintegratie
๏SparCafé: Wat luie lezers nodig hebben
๏SparCafé: Rechten en aarzelende uitgevers
Zie ook
๏Mens achter de Tijger Paul Rodenburg en Finette Breemer
๏Mini-site over de sessie