Content integratie en databases (RWS)

... gewenste informatiebronnen in 1 zoekactie doorzocht...

Mail deze site door naar een collega

Naar de Tijger Site

Tips

Digitale Spin
- Nieuws en Tijgernootjes -

Heterdaadsessie Koninklijke Bibliotheek. Nu gereed: verslag, foto’s en sheets!

Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV
maakt meters

Content integratie en databases (RWS)

Content is een akelig breed begrip. De meeste definities gaan uit van informatie die op enige manier gepubliceerd is, maar voor content binnen organisaties is dat geen voorwaarde. Alles wat in een database of andere manier van bestandsopslag staat, is misschien zelfs per definitie content. Je gaat je bijna afvragen: wat is eigenlijk géén content?

Contentintegratie is volgens Wikipedia “het samenbrengen en toegankelijk maken van alle relevante (vak)informatie in een bepaald segment via één zoeksysteem.” En dat is niet eenvoudig. Er zijn uiteraard tal van digitale bronnen, zelfs geïntegreerde bronnen, maar... als je dergelijke bronnen intelligent wilt samenvoegen, ontstaat er toch een integratieprobleem, zoals Wikipedia ook aanduidt:

Aanbieders van digitale bronnen (zoals uitgevers van vakinformatie) bieden al enkele jaren de mogelijkheid om een aantal van hun databestanden (titels) via een portaal toegankelijk te maken. Deze portalen bieden echter normaal gesproken geen relevante content van andere aanbieders. Gezien vanuit het perspectief van de (professionele) gebruiker lost dit daarom het probleem van integrale informatieontsluiting slechts ten dele op.

Contentintegratie biedt bron- en uitgeveroverschrijdende functionaliteit. Bronnen van verschillende uitgevers in een bepaald segment waarvoor een gebruiker een licentie heeft en de relevante openbare bronnen worden via één informatiesysteem toegankelijk gemaakt. Hieraan worden in sommige gevallen de kennisdocumenten van de eigen organisatie toegevoegd. Professionele gebruikers kunnen hiermee toegang krijgen tot alle benodigde (vak)informatie via één zoeksysteem.

Case RWS

Een boeiende case is Rijkswaterstaat, de overheidsorganisatie die de Nederlandse wegen en waterwegen ontwikkelt en beheert, met 9000 medewerkers die talrijke (grootschalige en uiteenlopende) projecten uitvoeren.

De diversiteit van Rijkswaterstaat betekent dat kennis soms uit meerdere bestanden, databanken en digitale tijdschriften opgehaald moet worden. Voor een medewerker is het lastig als het onduidelijk is in welke bron je moet zoeken om het juiste antwoord te vinden.

De Digitale Bibliotheek heeft hiervoor een pilot content integratie opgestart. Samen met de marktpartij Ebsco is een integrator ontwikkeld, waarin gewenste informatiebronnen samengebracht worden en in 1 zoekactie doorzocht worden. De resultaten worden doorgelinkt naar de fulltext die beschikbaar is binnen de organisatie.

Uitgangspunt is een ‘google-achtige’ omgeving: een zoekinterface die eenvoudig en herkenbaar is opgebouwd, waarin de eigen collectie Kennisplein doorzocht kan worden, tezamen met allerlei externe informatiebronnen en metadata. Door de integrator kan ook in de fulltext content van de digitale tijdschriften gezocht worden, waardoor een geweldig informatieontsluiting bereikt wordt.

Vraag het de RWS-experts

Op dinsdagmiddag 28 mei 2013 is er een Heterdaadsessie van het Papieren Tijger Netwerk bij Rijkswaterstaat en wordt de bovenstaande informatie uitgediept in een speciale expertsessie over Content integratie en databases.

Wil je dit ook meemaken? Deelname is nog mogelijk. Zie hier voor nadere details.

dinsdag 9 april 2013

Volgend Nieuwtje

Een Papieren Tijger is...

... een klantgerichte professional rond document en kennis: iemand met oog voor visie en beleid, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!

Het Papieren Tijger Netwerk telt ruim 400 eigenzinnige Document-, Kennis- en Contentprofessionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het intranet- en content management-tijdperk.

Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies), cursussen, het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...

Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!

Tijdens de Heterdaadsessie bij Rijkswaterstaat op 28 mei 2013 staat centraal:

Digitaal Archief, Digitale Bibliotheek, Digitale Ambtenaren....

Er zijn diverse onderliggende items zoals SharePoint, substitutie en Digitaal portaal.

Hieronder het item: Content integratie en databases. Zie ook hier.

volgende >

< vorige