Ymere: SharePoint 2010 ook als DMS

... documentmanagement, collaboration, portalfunctionaliteit, zoekmachines...

Digitale Spin
- Nieuws en Tijgernootjes -

Tips

MINI-site Ymere

Heterdaadsessie Koninklijke Bibliotheek. Nu gereed: verslag, foto’s en sheets!

Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV
maakt meters

Ymere: SharePoint 2010 ook als DMS

Met de upgrade van de ICT-infrastructuur krijgt Ymere ook de beschikking over een nieuwe versie van het Microsoft pakket SharePoint. In SharePoint 2007 wordt nu al onder andere het Ymere-intranet gemaakt en beheerd. De nieuwe versie van SharePoint stelt Ymere voor keuzes (welke mogelijkheden van SharePoint willen we gaan gebruiken) en dwingt na te denken over enkele inrichtingsvragen (op welke manier gaan we SharePoint dan inzetten).

SharePoint biedt veel mogelijkheden. Sommigen van die mogelijkheden zijn duidelijk functioneel van aard (Intranet, e-learning) maar anderen gaan ook over informatiemanagement (documentmanagement, portalfunctionaliteit, bestandsopslag, collaboration, zoekmachines, back up voorzieningen). Er zijn hiertussen allerlei raakvlakken en een consistent beleid over het gebruik van SharePoint is nodig. Het systeemeigenaarschap ligt daarom bij Informatisering en Informatisering moet zorgen voor inrichtingskaders. Het functionele eigenaarschap ligt bij de bedrijfsonderdelen van Ymere (Communicatie, HR&O, Wonen, G&PO, WFO).

De huidige versie van SharePoint wordt vooral als intranet toepassing gebruikt. Met het beschikbaar komen van de nieuwe versie van SharePoint moet het intranet (en andere bestaande SharePoint toepassingen) worden aangepast; één op één omzetten kan niet en wordt ook niet altijd als wenselijk gezien (bijv. vanuit Communicatie).

Enkele mogelijkheden SharePoint 2010 voor Ymere

๏Een portal waarmee het mogelijk is gebruikers toegang te geven tot allerlei applicaties zonder dat de gebruiker ziet welke applicatie het betreft.
๏Efficiënter om gaan met het opslaan en verspreiden van bestanden, zoals documenten.
๏Projectruimtes delen en kennis beter toegankelijk maken.
๏E-learning mogelijkheden.
๏Webapplicaties maken.
๏Externen toegang geven tot bedrijfsgegevens. Dit is een ontwikkeling die zal groeien (denk aan informatiebeveiliging).

Een brede inventarisatie is gaande van gebruikerswensen vanuit de mogelijkheden van SharePoint. Daarnaast worden inrichtingskaders opgesteld waarbinnen de functionaliteit kan worden uitgerold. Tenslotte is een duidelijke roadmap / planning nodig.

SharePoint is van direct belang voor het informatiebeleid, vandaar dat Informatisering het initiatief neemt en als opdrachtgever zal optreden.

‘Live’ informatie over DIV en Het Nieuwe Werken?

Op dinsdagmiddag 11 september 2012 is er een Heterdaadsessie bij Ymere, de grootste woningcorporatie van ons land en een vooroploper qua Informatisering. Arjan van Dijk, Manager Informatisering en ook architect van het nieuwe DIV-beleid, is onze gastheer.

Centraal staat: Het Nieuwe Werken, Het Nieuwe DIV-beleid.

Bijna alles is daar digitaal: documenten en informatie over objecten, huurders, brieven. Zelfs 2000 kennisbomen (bijvoorbeeld: “Wat te doen bij lekkage?”) komen online op het portal.

Onderliggende thema’s: SharePoint, DIV-beleid, Het Nieuwe Werken, Digitalisering.

dinsdag 11 september 2012

Volgend Nieuwtje

Een Papieren Tijger is...

... een klantgerichte professional rond document en kennis: iemand met oog voor visie en beleid, die zijn oor te luisteren legt bij anderen en zijn tanden zet in nieuwe dienstverlening!

Het Papieren Tijger Netwerk telt ruim 400 eigenzinnige Document-, Kennis- en Contentprofessionals met als missie: elkaar scherp houden met een knipoog; stimuleren van een persoonlijke visie en rol in het intranet- en content management-tijdperk.

Het Netwerk bevordert kennisdeling door bijeenkomsten (o.a. Heterdaadsessies), cursussen, het Kenniscentrum en andere vormen van netwerken. En natuurlijk deze Nieuwsbrief...

Join de Group ‘Papieren Tijger Netwerk’ op LinkedIn!