Een technisch-wetenschappelijke informatievraag? The place to be in heel Nederland: TU Delft Library, bibliotheek en archief. Niet alleen de content is state of the art, ook de verpakking ;-) Wat een pand en wat een inrichting! Maar ook de organisatie en technologie zijn fascinerend.

Daarom gaan we er kijken, op heterdaad: dinsdagmiddag 7 juni 2011.

Wel eens bij UGame ULearn geweest? Dan weet je hoe de TU-Delft Library als mede-organisator omgaat met Mediawijsheid: informatievaardigheden overbrengen is een kernactiviteit. De TUlib instructietool biedt niet alleen ondersteuning bij zoeken en vinden, maar ook bij publiceren. Veel Delftse publicaties worden ‘Open Access’ gepubliceerd en zelfs colleges worden opgenomen en zijn voor de gehele wereld te volgen via internet en iTunesU. Auteursrechten komen dan al snel om de hoek kijken; natuurlijk van tekst, beeld en geluid, maar in de multimedia-repository komt ook open courseware zoals de genoemde opnamen van colleges voor publiek gebruik. Dan wordt het pas echt complex. Typisch een vakdiscipline van deze bibliotheek.

En marketing! Wat... Marketing? Ja, dat is geen vies woord meer in document- en kennisland. De Library werkt hard aan een compleet nieuwe website, web 2.0-wijs, die in mei gelanceerd wordt. En er zijn 5 accountmanagers in dienst. Hoezo nieuwe functies en competenties? Twitter, Facebook, LinkedIn en blogs om met de doelgroep te communiceren, raken inmiddels ingeburgerd. Sterker nog: de bibliotheek wordt in dit opzicht nu leidend voor de hele TU. Een nieuwe taak is geboren: exporteren en overdragen van deze web 2.0 vaardigheden. Mediawijsheid, toch? ;-)

En de interne organisatie? Het Nieuwe Werken slaat ook hier toe, hand in hand met Web 2.0. Openheid. Flexwerken. Maar soms ook vertrouwelijkheid, zoals bij internationale samenwerking. Ow... wat betekent dit voor de archivering? Goede vraag: de meeste faculteiten waren geen ster op dit gebied (de TU kreeg prompt een rode kaart van de erfgoedinspectie). Dus niet alleen de decentrale bibliotheken zijn gefuseerd, maar ook de archieven. En: die zijn toegevoegd onder de Library als afdeling Document Management & Archive.

Hoe in vredesnaam verzorg je met 10 man (m/v) de archivering voor ruim 20 duizend interne klanten (4.500 medewerkers en 16.000 studenten)? Onuitvoerbaar, tenzij... je gaat roeien met de riemen die je hebt en out-of-the-box denkt. Nieuwe technologie is een hulpmiddel, zoals aanhaken bij ICT en (dus) Sharepoint voor documentmanagement. Nieuwe werkwijzen helpen ook, met name... de gebruiker zelf zijn dossier laten beheren (ja, ja, ook studenten!). Maar vooral ook - nog een stukje controversiëler - de archiefwet sterk versimpeld interpreteren:

Vergeet de verschillende vernietigingstermijnen. Die kosten veel te veel werk. Selecteer alleen op eeuwigdurend of 10 jaar. De rest gooi je na 1 jaar weg. Echt? Ja, echt! Dàt scheelt qua ordening en beheersing. Hoezo controversieel? Esther Maes: ‘Die kant moeten we op met ons hele vakgebied’. Enne... trouwens... wat doe je met Twitter? Sla je de tweets op? Geen college kan meer zonder. Ja, je blijft inhoudelijk op scherp bij zo’n instituut!

Verder is de Library van TU Delft ook nog gewoon een hele grote universiteitsbibliotheek ;-) Met een uitzonderlijke vormgeving en 42 kilometer boeken onder de grond. En... een Nederlandse primeur: duurzame en online repositories met een permanente identifier (DOI). Niet alleen van full-text publicaties, maar ook van onderzoeksdata. Immers, onderzoeken waarvan ook de onderliggende data worden gepubliceerd in het 3TU.Datacentrum tellen meer mee...

O, ja, het programma van de Heterdaadsessie telt naar verwachting (we zijn nog aan het fijnregelen) twee innovatieve manieren van kennisdeling: een KennisCafé en de combinatie van Lightning talks en Expertsessies, waardoor je snel in groepjes nader kunt inzoomen op de onderwerpen die je het meest interessant vindt.

Met Tijgergroet,

Simon

Titel: Op Heterdaad... TU Delft Library

Datum: Dinsdag 7 juni 2011.

Plaats: Delft.

Tijd: 13.00 – 17.00 uur, inclusief workshop. Borrel na afloop.

Gastvrouw: Maria Heijne (directeur).

Organisatie: Anke Versteeg en Esther Maes.

Dagvoorzitter: Simon Been. 

Route: Routebeschrijving en programma volgen bij de bevestiging.

Kosten: € 139,- per lid. Exclusief voor leden (dat geldt ook voor meekomende collega's).*

Geen lid? € 189,- (deelname, incl. contributie 2011) en je bent lid. Zie voor details hier.*

1. ✴Schrijf in per e-mail voor 30 april en je krijgt een bonus van € 25. Die bonus geeft je recht op een korting van 25 euro op één van de eerstvolgende twee Heterdaadsessies.
   

Schrijf mij in.

Alle bedragen zijn exclusief BTW.